Esta guía no explica dónde está cada botón —eso se ve—, sino qué decide cada cifra y por qué está calculada así. Si lo que buscas es resolver algo que no funciona, ve a la guía de resolución de problemas.
9 apartados
- Los dos controles que lo cambian todo
- Visión general: el estado en diez segundos
- KPIs y Variaciones: qué ha cambiado
- Plan FinOps: de la observación a la acción
- Anomalías y tendencias
- Histórico y snapshots
- Clientes: imputar coste a quien lo consume
- Administrar entornos y usuarios
- Cómo leer los colores
Los dos controles que lo cambian todo
Antes de mirar ninguna cifra, mira estos dos. Explican la mayoría de las sorpresas.
Tipo de cargo
Decide qué se cuenta. «Solo uso Azure» es el consumo de servicios; «Todo» es lo que aparece en la factura, con compras y SaaS de Marketplace incluidos. Son cifras distintas de la misma realidad, y comparar una con la otra no cuadra nunca.
Para cuadrar con una factura, «Todo». Para hablar de optimización de infraestructura, «Solo uso Azure»: las licencias de Marketplace no se optimizan apagando máquinas.
Período y alcance
El período se elige con 1M · 3M · 6M · 12M. Bajo el título aparece siempre el rango real y el alcance desde el que se lee: cuenta de facturación, perfil, o suscripciones delegadas. Ese alcance decide si ves los cargos que no cuelgan de ninguna suscripción —reservas centralizadas, soporte, compras a nivel de cuenta—.
Visión general: el estado en diez segundos
Es la pantalla de entrada y está pensada para responder «¿vamos bien?» sin leer una tabla.
La fila de KPIs
- Gasto total del período — la suma del rango, con el número de grupos y servicios activos.
- Mes actual (proyección) — en ámbar, porque no es un hecho: es una estimación a fin de mes. Puedes elegir el método —media de los últimos 30 días o gasto hasta hoy dividido entre días transcurridos—.
- MTD vs mes anterior — compara lo que llevas del mes con el mismo número de días del anterior. Comparar un mes a medias con uno entero no diría nada.
- Grupo más costoso y Ahorro cerrado del Plan FinOps.
Evolución de costes
El mes en curso aparece partido: la parte sólida es lo gastado y la rayada en ámbar la proyección. Es deliberado — pintarlo como una barra más aparenta una caída que no existe, porque a mitad de mes siempre queda por debajo del anterior.
La línea de puntos es la media de los meses cerrados. No incluye el mes en curso: incluirlo la hundiría y dejaría de servir como referencia. Bajo cada barra, la variación contra el mes anterior; la del mes en curso va en ámbar y marcada «proy.», porque compara una proyección contra un hecho.
En Diario, la misma gramática: media del período, umbral de anomalía y la cola de proyección de los días que faltan.
Por servicio
Una barra de composición ordenada por gasto, con el detalle al pasar el ratón, y las tres tarjetas de los mayores servicios con su variación. El pie dice qué porcentaje concentran los tres primeros: si concentran el 61 %, optimizar el cuarto mueve céntimos.
Grupos de recursos y Recursos del grupo
Pincha un grupo y el panel de al lado baja al detalle por recurso. Si un panel dice «Solo hay datos guardados desde…», es correcto: ese desglose tiene menos histórico que el resto y se te avisa en vez de mostrarte una cifra que parecería del período completo.
KPIs y Variaciones: qué ha cambiado
La pantalla de la revisión mensual. La tabla trae una columna por mes, la proyección y la variación.
Ordena por lo que decide. Por omisión se ordena por |Δ €|, el cambio absoluto en euros, no por coste total. Un servicio de 200 € que se ha duplicado importa más que uno de 40.000 € que no se ha movido, y ordenar por coste lo esconde al final. Pulsa cualquier cabecera de mes para reordenar.
La celda Δ pone el euro en grande y el porcentaje como nota: el euro es lo accionable, el porcentaje solo contextualiza. Una variación de menos del 1,5 % se muestra en gris como estable, para que el ojo no persiga ruido.
Con ↘ bajas al detalle de esa fila —de servicio a recurso, por ejemplo— y con 📌 anclas ese concepto al Plan FinOps con su coste actual como línea base.
Plan FinOps: de la observación a la acción
Aquí es donde una idea de ahorro deja de ser una conversación. Cada iniciativa guarda responsable, objetivo y fecha, y su coste en el momento de anclarla.
Tres estados: candidata (detectada, sin decidir), activa (alguien la está haciendo) y cerrada (terminada, con la lección aprendida escrita).
El ahorro que ves en el KPI de Visión general es el de las cerradas: la diferencia entre la línea base y el coste actual. No se cuenta lo que se espera ahorrar, solo lo que ya se ahorró — que es la única cifra que se puede llevar a una reunión sin que te la discutan.
Anomalías y tendencias
Una anomalía es un día cuyo gasto supera la media más dos desviaciones típicas (μ+2σ) de los días cerrados del período. No es una opinión del sistema: es un umbral estadístico sobre tus propios datos, y por eso se muestra el umbral junto a la cifra.
Hacen falta al menos 14 días de historia para calcularlo. Con menos, el panel no inventa una banda: no la muestra.
Las tendencias señalan crecimiento sostenido, que es distinto de un pico: un pico se corrige solo, una tendencia no.
Histórico y snapshots
Un snapshot congela el estado de un período para poder volver a él. Sirve para dos cosas: dejar constancia de lo que se presentó en un comité, y comparar contra un momento concreto en vez de contra «el mes pasado».
El histórico de coste se conserva aunque cambies de alcance o de filtro: lo que se guarda son los hechos diarios, no la pantalla.
Clientes: imputar coste a quien lo consume
Para quien revende Azure o reparte coste entre unidades de negocio. Se definen reglas de imputación —por suscripción, grupo de recursos, servicio o recurso— y el motor reparte el gasto entre los clientes que definas.
El reparto se recalcula tras cada ingesta, así que la pestaña no se queda congelada en el último cálculo manual. Y se puede exportar.
Administrar entornos y usuarios
Visible solo con rol owner o admin.
⚙ Tenants da de alta entornos, muestra el panel 🔗 Acceso con los enlaces de delegación, comprueba si el cliente ya ha delegado, y lleva el registro de 🕑 Ingestas con el resultado de cada ejecución.
👤 Usuarios da acceso a tu equipo. Un usuario sin entornos marcados entra y no ve nada, así que la aplicación no deja guardarlo así.
Cómo leer los colores
El color significa algo concreto y siempre lo mismo. Es lo que permite leer una pantalla sin instrucciones.
| Color | Significa |
|---|---|
| Ámbar | Dato que no es un hecho: proyecciones, el mes en curso, un período parcial. Nunca es decoración |
| Rojo | Variación adversa: sube el gasto. También el umbral de anomalía |
| Verde | Variación favorable: baja el gasto |
| Gris | Variación por debajo del 1,5 %: ruido, no señal |