Volver a XENIX SOLUTIONS Productos · LoadTrace
SaaS Product Overview · 2026
LoadTrace

Control, trazabilidad y evidencia real para el transporte de vehículos.

Plataforma SaaS móvil-first que convierte cada carga en una sesión digital verificable. Probada en entornos reales de alta exigencia operativa.

Powered by XENIX SOLUTIONS
Quiénes lo crean

XENIX SOLUTIONS.

XENIX SOLUTIONS es una compañía tecnológica especializada en innovación y soluciones cloud de alto impacto, con sólida trayectoria en el diseño, desarrollo y operación de plataformas críticas para el negocio.

Nuestra experiencia combinando arquitecturas cloud modernas, analítica avanzada y automatización nos permite transformar procesos complejos en soluciones eficientes, escalables y orientadas a resultados.

Esta capacidad, junto con nuestro profundo conocimiento en entornos logísticos y operativos, ha sido clave en la creación de LoadTrace — una plataforma diseñada para ofrecer control, trazabilidad y evidencia real en la operativa diaria de los transportistas.

Introducción

De la incertidumbre operativa a la evidencia digital.

LoadTrace está diseñado para transportistas de vehículos, operadores logísticos y servicios de última milla que necesitan control, trazabilidad y evidencia objetiva de sus operaciones de carga.

Retos comunes en el transporte de vehículos

  • Falta de visibilidad real sobre qué vehículos se cargan en cada operación.
  • Discrepancias entre lo cargado y lo entregado.
  • Dificultad para demostrar responsabilidades ante clientes o proveedores.
  • Dependencia de hojas de papel, fotos sueltas o WhatsApp.
  • Mucho tiempo invertido en conciliaciones y reclamaciones.

Cómo LoadTrace lo resuelve

  • Convierte cada carga en una sesión digital verificable.
  • Elimina dependencias de papel, mensajes informales o reconstrucciones manuales.
  • App móvil y BackOffice web integrados.
  • Reduce errores, disputas y costes administrativos.
  • Probado en entornos reales de alta exigencia operativa.

Sin datos objetivos, la discusión es constante.

Software como servicio

SaaS cloud-native, sin infraestructura propia.

Diseñado desde su origen para la nube, escalable y seguro.

Aspectos tecnológicos

  • Solución cloud-native, diseñada desde su origen para la nube.
  • Arquitectura altamente escalable, capaz de adaptarse al volumen operativo.
  • Modelo SaaS sin necesidad de infraestructura propia.
  • Arquitectura multi-tenant, con aislamiento y seguridad por cliente.
  • Soporte multi-proveedor alineado con la realidad del transporte.
  • Seguridad integrada con Azure Entra ID, control centralizado de identidades.

Beneficios para el negocio

  • Reducción de disputas y reclamaciones.
  • Ahorro de tiempo administrativo.
  • Mayor confianza del cliente.
  • Control real de proveedores.
  • Datos objetivos para decisiones operativas.
  • Implantación rápida, sin hardware adicional.
Pilares del sistema

Cuatro módulos. Una plataforma.

Cada módulo cubre una fase del ciclo: configuración, ejecución en campo, registro y control.

01
Configuración y control

Módulo de Setup

Preparación rápida del entorno operativo.

  • Configuración de matrícula del camión
  • Selección de idioma
  • Ajustes básicos de la operativa
  • Preparado para uso inmediato en campo
02
App móvil de carga

Ejecución en campo

Herramienta operativa para el conductor o responsable de carga.

  • Inicio y cierre del proceso de carga
  • Registro automático de hora y ubicación
  • Escaneo de vehículos vía código de barras o QR
  • Entrada manual como alternativa de respaldo
03
Registro y trazabilidad

Módulo de Sesiones

Cada carga se convierte en una sesión trazable y auditable.

  • Listado de vehículos escaneados en tiempo real
  • Asociación a camión, proveedor y momento exacto
  • Control visual del progreso de la carga
  • Confirmación explícita de finalización
04
Supervisión y evidencias

Control y Validación

Consolidación de la información para análisis y auditoría de costes.

  • Envío automático de la información registrada
  • Disponibilidad inmediata en la plataforma web
  • Histórico completo de sesiones
  • Base para informes, exportación y validación
Funcionalidades

Todo lo necesario para operar con evidencia.

BackOffice web completo con dashboard, gestión de rutas, proveedores, vehículos y reporting.

01 · Dashboard operativo

Visión consolidada de toda la operación.

El Dashboard ofrece una visión global y en tiempo real de cargas, incidencias y métricas de movimiento.

  • 1
    Visión globalUna única plataforma para configurar, operar y consultar todas las cargas de vehículos.
  • 2
    Seguimiento en tiempo realRevisión y control de los datos antes de su uso o exportación, garantizando fiabilidad.
  • 3
    Detección de incidenciasServicio accesible en todo momento, sin dependencias de infraestructura local.
  • 4
    Estadísticas de movimientoConservación estructurada de la información para consulta, análisis y auditoría.

Top Orígenes Más Usados Últimos 30 días

Terminal Norte
5.142
Centro Logístico Sur
412
Polígono del Tajo
318
Depósito Madrid
88
Centro Oeste
42

Top Destinos Más Usados Últimos 30 días

Puerto Seco Levante
3.520
Planta Levante Este
820
Polígono del Tajo
760
Centro Sur
312
Terminal Norte
98
02 · Núcleo del sistema

Sesiones de carga supervisadas en tiempo real.

Esta vista permite supervisión continua e identificación inmediata de incidencias.

  • 1
    Sesión por cada cargaCada carga se registra como una sesión individual con todos los datos de auditoría y control.
  • 2
    Fecha y hora por matrículaInicio y fin de cada operación por camión, listos para revisión y exportación.
  • 3
    Proveedor y zonaCada sesión queda vinculada a su proveedor y a la zona geográfica de operación.
  • 4
    Estado en tiempo realVisible siempre si el transporte está en curso o finalizado, con todos los detalles.

Información General Sesión activa

ID Sesión
2ab0...3bcf4
Inicio
15/02/2026 10:51
Fin
15/02/2026 11:00
Matrícula
1234ABC
Proveedor
NORTEMOTOR
Origen
Terminal Norte
Destino
Puerto Seco Levante
Vehículos
8
Ruta geolocalizada

Vehículos Escaneados 8 de 8 completados

#VINMarcaModeloEscaneo
1WVWZZZ1JZ7W123456VolkswagenGolf10:52:31
2JTDKBR5R3M8123456ToyotaCorolla10:54:54
31HGBH41JXMN112345HondaCivic10:55:40
4WBAEK13456PR12345BMWSerie 310:56:12
03 · Rutas

Orígenes y destinos estructurados.

Definición de ubicaciones logísticas con control por geolocalización.

  • 1
    Múltiples orígenes y destinosUn proveedor puede operar con rutas específicas definidas en el sistema.
  • 2
    Destinos deshabilitablesEl administrador configura qué rutas están activas en cada momento.
  • 3
    Control por geolocalizaciónEl transportista solo puede seleccionar un origen si está físicamente en la ubicación, con margen de unos pocos metros.
Centro Logístico Sur ID: zon-001 · Coords: 40.4168, -3.7038 · Radio: 500m ACTIVO

Destinos permitidos 5 ubicaciones

NombreCódigoEstado
Puerto Seco LevanteD-201ACTIVOEditar
Planta Manufactura EsteD-202ACTIVOEditar
Polígono del TajoD-203ACTIVOEditar
Depósito Aduana MadridD-204ACTIVOEditar
Centro Distribución OesteD-205ACTIVOEditar
04 · Proveedores

Gestión de proveedores y vehículos.

Administración completa de las empresas o conductores responsables del transporte y sus vehículos.

  • 1
    Alta y gestión de proveedorUn proveedor puede tener múltiples camiones y zonas asignadas.
  • 2
    Vehículos ligados a proveedorCada camión debe disponer de un dispositivo móvil con el aplicativo de escaneo.

Proveedores 8 activos

IDNombreVehículosEstado
PROV-001NORTEMOTOR LOGISTICA12ACTIVO
PROV-002IBERCARGO TRANSPORTES8ACTIVO
PROV-003GLOBALCAR EXPRESS15ACTIVO
PROV-004RUTAS DEL TAJO6ACTIVO
PROV-005AURORA LOGISTICA9ACTIVO

Vehículos asociados 50 unidades

MatrículaVINProveedorEstado
1234ABCWVWZZZ1JZ7W123456NORTEMOTORACTIVO
5678DEFJTDKBR5R3M8123456IBERCARGOACTIVO
9012GHI1HGBH41JXMN112345GLOBALCARACTIVO
3456JKLWBAEK13456PR12345RUTAS DEL TAJOACTIVO
7890MNOVF1RFB00153912345AURORA LOG.ACTIVO
05 · Proveedores y zonas

Gestión avanzada por zona de operación.

Vinculación de cada proveedor y vehículo a una zona geográfica concreta para la facturación y el control.

  • 1
    Alta, edición y desactivación de proveedoresDatos completos con vinculación a zona geográfica.
  • 2
    Vinculación a zonaUn proveedor puede estar limitado a una zona o región específica.
  • 3
    Vehículos por transportistaCada vehículo se vincula a una empresa de cara a la facturación del servicio.
  • 4
    Alta de vehículos por matrículaCada vehículo se da de alta con matrícula y proveedor para tracking completo.

Zonas de operación 5 zonas activas

IDZonaProveedoresVehículosEstado
ZON-001Centro Logístico Sur312ACTIVO
ZON-002Polígono del Tajo518ACTIVO
ZON-003Puerto Seco Levante29ACTIVO
ZON-004Depósito Madrid47ACTIVO
Asignar proveedores a Polígono del Tajo
5 proveedor(es) seleccionado(s)
NORTEMOTOR LOGISTICA
IBERCARGO TRANSPORTES
GLOBALCAR EXPRESS
AURORA LOGISTICA
TRANS-MEDITERRÁNEO
NEXUS CARGO
LEVANTE PORTACOCHES
RUTAS DEL TAJO
06 · Reporting

Exportación y reporting con geolocalización.

Exporta todo el contenido de los movimientos a Excel — incluyendo coordenadas geográficas para auditoría.

  • 1
    Excel completoCargas, vehículos, proveedores y geolocalización en una sola hoja.
  • 2
    Fiabilidad del datoRevisión y control antes de la exportación garantizando integridad.
  • 3
    AuditableConservación estructurada de la información para consulta y análisis.

Exportación a Excel Movimientos – Q1 2026

SessionIDInicioFinMatrículaOrigenDestinoProveedor
SES-014210/02 08:3010/02 11:421234ABCTerminal NortePuerto Seco Lev.NORTEMOTOR
SES-014310/02 09:1510/02 12:085678DEFCentro SurPolígono TajoIBERCARGO
SES-014410/02 09:4810/02 13:259012GHITerminal NortePlanta LevanteGLOBALCAR
SES-014510/02 10:2210/02 14:013456JKLPolígono TajoDepósito MadridRUTAS TAJO
SES-014610/02 11:0510/02 14:487890MNOCentro SurPuerto Seco Lev.AURORA LOG.
SES-014710/02 12:0010/02 15:332345PQRTerminal NorteCentro OesteNEXUS CARGO

Incluye geolocalización por escaneo, marca y modelo derivados del VIN.

Reporting mensual Febrero 2026

Sesiones
348
Vehículos
2.140
Incidencias
3
07 · Catálogo VIN

Identificación automática por VIN.

LoadTrace identifica marca y modelo de cada vehículo automáticamente a partir de su número VIN, sin entrada manual.

  • 1
    Catálogo vivoSe enriquece progresivamente con nuevos modelos que salen al mercado.
  • 2
    Catálogo dinámicoLa base de datos crece automáticamente con cada coche transportado.
  • 3
    Cero error manualSin Excel, sin transcripción a mano. La operativa se acelera y los datos quedan consistentes.
VIN
Vehicle Identification Number
WVWZZZ1JZ7W123456
→ Volkswagen Golf 2026
Mobile App

App móvil para conductores: rápida, offline-capable.

Permite registrar y transmitir eventos logísticos en tiempo real, asegurando la trazabilidad completa incluso en entornos con conectividad limitada.

16:445G 100%
Carga de Vehículos
Inicio de operación
Origen
Terminal Norte
Destino
Puerto Seco Levante
Matrícula camión 1234ABC
▶ Iniciar carga
16:465G 99%
Escaneo VIN
Código detectado
¿Es este el código correcto?
WVWZZZ1JZ7W123456
No, reintentar
Sí, confirmar
16:505G 97%
Carga de Vehículos
⏱ Carga en curso · 3 min
3 vehículos escaneados
1WVWZZZ1JZ7W12345616:47
2JTDKBR5R3M812345616:48
31HGBH41JXMN11234516:49
↓ Esperando descarga (10 min)
16:585G 95%
Carga de Vehículos
Carga enviada correctamente
3 vehículos transmitidos al BackOffice
1WVWZZZ1JZ7W123456✓ 16:47
2JTDKBR5R3M8123456✓ 16:48
31HGBH41JXMN112345✓ 16:49
↓ Descarga en destino

Proceso de escaneo

  • Origen y destino controlados por zona. Selección automática por geolocalización; escaneo de VIN en dos pasos: inicio y fin de carga.
  • Envío al sistema central. Lista de VIN subidos al camión transmitida en tiempo real al BackOffice.
  • Confirmación en destino. Descarga confirmada, fin de sesión generado, ciclo completo cerrado.

Configuración del dispositivo

  • Selección de idioma. Adapta la interfaz al idioma del usuario (Español, Portugués, etc.).
  • Identificación del vehículo. Registro y edición de la matrícula del camión utilizado en la operación.
  • Información de versión. Versión instalada visible para control de soporte, mantenimiento y auditoría.
Aspectos técnicos

Seguridad gestionada por Microsoft Azure.

B2C

Autenticación con Azure AD B2C

Azure AD B2C facilita la comprobación de identidades — recopila los datos del usuario, los valida frente a sistemas de terceros, puntúa la confianza y aprueba la creación de cuentas. Toda la gestión de identidades del producto descansa en infraestructura Microsoft Azure, con los estándares de seguridad que eso implica.

Resumen

LoadTrace cubre el vacío del segmento desatendido.

El mercado se divide en soluciones industriales costosas y herramientas genéricas insuficientes. LoadTrace ocupa el espacio entre ambas: ligero, móvil-first, real para transportistas medianos.

Ligero y móvil-first
Para transportistas reales
Implantación rápida
Sin hardware adicional
Operativa offline

Soluciones existentes en el mercado

  • Diseñadas para OEM o puertos
  • Costosas y complejas
  • Requieren hardware industrial
  • No cubren transportistas medianos

LoadTrace

  • Implantación rápida sin fricción
  • Sin proyectos largos, sin hardware adicional
  • Sin cambios de infraestructura
  • Pensada para el segmento desatendido
Planes y precios

Tres planes, todos con el 100% de funcionalidades.

Eliges según volumen de vehículos y proveedores que operes. Soporte y SLA escalan en cada nivel.

Plan Inicial

Para pequeños transportistas

Arranca tu digitalización con lo esencial.

490€/mes
Sin IVA · 100% de funcionalidades
Setup y puesta en marcha desde 1.000€ (pago único)
  • Soporte limitado online
  • Todas las funciones estándar
  • Hasta 25 vehículos
  • Hasta 3 proveedores
Empezar
Plan Enterprise

Para grandes operadores y flotas complejas

Sin límites, soporte telefónico y SLA dedicado.

1.690€/mes
Sin IVA · 100% de funcionalidades
Setup y puesta en marcha desde 2.900€ (pago único)
  • Soporte 8×5 telefónico
  • Multi-proveedor avanzado
  • Sin límite de vehículos
  • Sin límite de proveedores
  • Roles y permisos
  • SLA y soporte dedicado
Hablar con ventas

Desde 16€/día digitaliza tu operativa. Todos los planes incluyen el 100% de funcionalidades.
Los importes no incluyen IVA ni ningún otro tipo de impuesto. Contamos con planes flexibles y diseño a medida para cada cliente.

★ Ventaja anual: el coste de setup y puesta en marcha se reduce entre un 10% y un 50% al contratar el servicio por anualidades. El porcentaje se aplica según la duración del compromiso y el plan elegido.

Agenda una demo

20 minutos para verlo en acción.

En una demo de 20 minutos podemos mostrarte:

  • Cómo registrar cargas desde la app móvil en tiempo real.
  • Cómo obtener evidencias geolocalizadas y auditables.
  • Cómo centralizar proveedores, zonas y vehículos.
  • Cómo generar reporting automático para clientes o auditorías.
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